貸会議室と言えば、一般的に貸しているのが普通だと思っていましたが、会員制で借りられるところもあるみたいです。そんなところでも、会員じゃない人にも貸してくれるそうですけどね。銀座で貸会議室を探し始めて結構たっていますが、この仕事が一番好きな仕事かも知れません!貸会議室に限らず、何かの会場を探すのってわくわくしませんか??
20代の頃とかだと、よく友達の結婚式の2次会の幹事とかして、貸会議室じゃないけどパーティールームとか探していたんですよね。最初のころに貸会議室探しを任せられた時は、目的は違えど、そういうのと似てるなって思いながら探していましたね。慣れない仕事で本当にここでいいかな?とか思いながらドキドキして上司に予約したことを報告したりして。懐かしいです。今のこの貸会議室を探す仕事は、いつか私の仕事ではなくなって、若い子に引き継がれると思うけど、この仕事は楽しいってことに気付いてほしいですね。そしてできるだけ銀座でお勧めしたいです(笑)
貸会議室で銀座を訪れるようになってくると、だんだん銀座が好きになってくるんですよね(笑)
銀座って三越伊勢丹ホールディングスとか資生堂、日産自動車や中越パルプ工業の本社などがあって、とにかく私の中では都会の中の都会が『銀座』なんですよね~。銀座っていうだけでセレブな街的な感じですが、貸会議室も銀座と言うだけでなんだかオシャレな気がしてしまうのは私だけでしょうか(笑)
個人的にお気に入りの銀座会議室として、紹介したいのが『銀座マリアージュ』。有楽町駅近くにOPENした、レンタルスペース(貸会議室)なんだそうです。写真を見ている限りでは非常にきれいでオシャレで貸会議室だとは思えないほどの空間です!さすが銀座って感じですね!
そこのマリアージュの貸会議室の利用方法としては、ビジネスにおいてのレンタル会議室としてはもちろん、カルチャースクールや、結婚式の二次会なんかでもOKですし、同窓会やバースデーパーティーのようなレンタルパーティールームとして使われることが多いんだそうです。たまにTVや雑誌の撮影レンタルスタジオとして、作品展示のレンタルギャラリーなどとしても使われることがあるそうですよ!!いろいろなシーンで活躍している銀座の貸会議室なんですね!ここは1回使ってみたいなって思いますね。
1時間あたりの使用料金としては、9:00~11:00で31,500円(税込)、11:00~17:00で21,000円(税込)17:00~18:00で31,500円(税込)となっているそうです。1時間の利用料金は時間帯によって違うんですね~。銀座なのに意外とリーズナブルでいい会議室だと思いました。ちなみにキャンセル料は、7日前~4日前は30%、3日前~前日で50%、当日(連絡無しも含む)で100%となるそうですので、気をつけてください!意外とキャンセルすることも多いですからね・・・。
前に紹介したような貸会議室の定番とも言えるモノ以外の設備は、オプションとなるところもあるのですが、例えばマイク。広い会議室では必須ですよね。このマイクがオプションの場合は何気に多いです。あとは会議の内容によってはプロジェクターなんかもいると思いますし、インターネットの回線なんかが必要で、それらを重要視する企業もいるでしょうから、それぞれの設備で何が自分のところには必要なのかをしっかりと理解しておかないといけませんね。
先ほども言いましたがスクリーンとかテレビがオプションだというところが多いみたいです。使用方法の例としては会議にはもちろん、講演会、社外でのミーティーングや、企業によるセミナーなんかで使われるようですね。会場の設備や広さなどによってはパーティーもしているそうです!イメージ画像などが重視である企業の新製品発表会に関してはスクリーンやプロジェクターが必要でしょうし、逆にファッションショーやちょっとしたコンサートであればそれなりの広さと雰囲気が必要です。
そして貸会議室の目的によっては食事の内容も重要だったりしますよね。たとえば朝からのミーティングだったりすると、コーヒーやジュース、軽食などのデリバリーなんかが必要な場合もありますし、和・洋・中のバラエティー豊かなメニューも用意してあったりする貸会議室があったりするんですよね。
銀座についてですが、銀座には素敵なお店なんかも沢山ありますよね。そんな銀座には私のお気に入りの銀座・貸会議室もいくつかあるので、また次回にでも銀座と貸会議室を紹介しようと思います。
銀座の貸会議室の紹介をしようと言っていたので、今回は銀座の中でもお気に入りのところを紹介しようと思います。それは、千代田区丸の内にある丸ビルホールです。まだ使用したことはないのですが、機会があれば使用してみたいなって思っています。何よりも収容人数が半端なく多い、最大400名収容できるのだそうです!!音響や照明、映像設備が備えてある多目的ホールなんだそうですが、ここでは講演会やセミナーはもちろん、展示会や、コンサート、ファッションショーなんかも可能なんだそうです!!そして試写会なんかも利用できたりと、幅広く対応してくださるそうです。しかも出演者用にシャワー室が1室用意されているそうですよ!
残念ながらうちの会社では収容人数400人弱まで呼び込むようなセミナーや講演会を開くことはないと思うので、何らかの形で使用できたらいいなって勝手に思っています(笑)
そしてTKP銀座カンファレンスセンターというところも。ここは1度だけ予約をしたことがあるのですが、表がガラス張りで、非常に都会的で綺麗な外観の建物。その中で外部セミナーや説明会などが行われているのです。有楽町線『銀座一丁目駅』徒歩でたった1分、銀座線、日比谷線、丸の内線『銀座駅』で徒歩3分。中央通り沿いにあるアクセスが非常に良好である最高の立地みたいですよ。
何よりも外観が非常に素敵で気にいりました。きれいな会場ならゲストの方も気持ち良く過ごせるはずなので、できるだけ古いようなところは借りたくないのが私のこだわりなんです!
こんにちわ!貸会議室を探しているOLの30歳女です。
仕事の都合で、上司からよく貸会議室の予約を取るように言いつけられているのですが、こう何回も貸会議室を予約とかしていると、だんだんもっといいところがないかなって少し欲が出てきてしまうんですよね(笑)私が講演会とかするわけではないのですが・・・やっぱり素敵なところで仕事していただきたいと思う気持ちがありますから。会議室の状態によってはよりすごい講演会とかにも見えそうですからね。
そう、昔でいう貸会議室と言うと、こじんまりしたような部屋に、長い机、そしてパイプ椅子というイメージがあると思います。実際にそんなところもありますからね!ですが、最近の貸会議室ではなんとシアター席というものなんかもあり、非常に収容人数が多い広い広いパーティー会場のようなところを扱っているところも結構あるようですね。
貸会議室の定番の設備としてはやっぱり長机、椅子、ホワイトボード、スクリーン、演台・・・といった感じだと思います。他にも意外と重要なのが冷暖房完備とエレベーター完備について。私が探している貸会議室はたいてい銀座ですから、高いビルなんかが多いのでエレベーターは必須です。(まぁ今時エレベーターがないところなんてほとんどないですけどね)
そういった必要な設備や備品などが、どのくらい含まれているか、場所はどうとかで決めることもありますよね。私の個人的な意見ですが、銀座の貸会議室は比較的キレイで、設備もバッチリで結構気に行っています。